درخواست کننده محترم پس از مطالعه شرایط و برنامه های کنفرانس نسبت به تکمیل فرم و ارسال از طربق ایمیل دبیرخانه یا فاکس اقدام نموده و با تماس تلفنی تایید دریافت درخواست را از مسئول دبیرخانه دریافت نمایید.
در غیر اینصورت دبیرخانه مسئولیتی در قبال درخواست آن مجموعه محترم نخواهد داشت.